Hvor ofte har du befinder dig i dette scenarie?
Det er mandag morgen, og du er alle gearet op til en produktiv uge forude. Du har fået din to-do-liste (massive, som det er) på klar og du sidde på dit skrivebord for at starte kontrollere ting.
Når du begynder at læse din liste, begynder du at føle noget i din tarm. Det er ikke en fysisk smerte nødvendigvis, bare en følelse af noget tunge begyndt at vokse. Du ignorere det og fortsætte din læseliste, at gøre stjerner ud for de ting, der synes at være den mest vigtigt at få gjort denne dag.
Men jo mere du gør det, jo tungere følelsen bliver, indtil det begynder at krybe op til dine skuldre og endelig afregner i dit hoved. Alle den begejstring, du havde, da du første gang satte er væk og det eneste du føler nu er fuldkomne og fuldstændig overvælde.
Lyder det bekendt? Jeg har været der, også, så jeg forstår.
Og det er ikke, at alle opgaver på din liste ikke er vidunderlig og/eller doable. Der er simpelthen alt for mange af dem- og de alle synes vigtigt lige nu – forventer, at du kan udføre dem alle i timerne du har til at arbejde i en enkelt dag.
Så hvad sker der? Du gøre lidt af dette, lidt af det, og du virkelig aldrig komplet et enkelt projekt!
Men du behøver ikke at lade en anden uge passere uden virkelig varetagelse af noget. Du skal blot oprette en prioritet kort.
En prioritet kort vil hjælpe dig med at organisere alle dine opgaver på en måde, der vil vise dig hver dag, hvad du skal fokusere på. Der er masser af detaljer, der vil true med at tage dit sind off dine prioriteter (dette er hvor en virtual assistant kan være af umådelig værdi), men disse oplysninger er ikke nødvendigvis hvad vil bevæge dig frem i din virksomhed. For at gøre det, du skal hele tiden fokusere på at færdiggøre de projekter, der vil flytte din virksomhed videre big-time.
Du kan oprette et system for at hjælpe dig med at fokusere på dine prioriteter på en række måder, men jeg vil give dig mine. Jeg kun arbejde omkring 15 timer om ugen på min virksomhed, så justere din egen plan i overensstemmelse hermed.
I begyndelsen af hver uge, jeg vælger 3-5 projekter med truende deadlines (selvpålagte som de kan være) fra min master opgaveliste, (som virkelig er så massiv, at jeg skriver det på en 8,5 x 14 juridiske pad). For eksempel, i øjeblikket arbejder jeg på en bonus tilbyder for en kollega produkt, kunden overflod Coaching Cafe medlemskab og et nyt website design.
På en farvet kartotekskort, jeg skriver ned disse projekter og prop kortet i en stående klip indehaveren, lige foran min computerskærm. Når jeg begynder at føle denne følelse af overvælde, eller når jeg befinder mig at blive distraheret af nye idéer eller andre opgaver (alle som synes vigtige), minde jeg mig selv at se på min prioriterede kort og fokusere kun på hvad der er skrevet der.
Når jeg begyndte at bruge min prioritet kort, min egen business vækst lept frem ti gange hurtigere end når jeg gør lidt af det og lidt af det, arbejder på en halv snes ting, men tager for lang tid faktisk gennemfører et projekt.
Kender du ikke kunne holde sig til denne proces 100% af tiden, men endda 80% vil hjælpe dig med at tage dramatiske skridt i din virksomhedsvækst. Du vil faktisk færdig med de projekter, du satte sig for at gøre, og du vil ikke kun føle stor med at gøre det, du vil blive inspireret til at gøre det igen, og igen og igen. Når du foretager denne ændring, du har lært hemmeligheden at udslette overvælde for dig selv og din virksomhed!
Copyright 2006 Alicia M skov og ClientAbundance.com.